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Servicedesk

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Verantwortlicher der verarbeitenden Stelle

Verantwortliche Stelle ist der Betreiber:

vital.services GmbH
Dittrichring 4
04109 Leipzig

Ansprechpartner

Florian Meißner
Telefon: 0341 392 987 65
Email: datenschutz@vital-services.de

Zweck und Dauer der Datenverarbeitung

Ihre informierte Einwilligung bildet die Rechtsgrundlage einer Datenverarbeitung. Den spezifischen Zweck der Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der entsprechenden Beschreibung unserer Online-Angebote. 

Die mit unseren Online-Angeboten immer bereitgestellte patientenspezifische elektronische Fallakte wird automatisch in den Status inaktiv versetzt, wenn spätestens nach 12 Monaten keine erneute Einverständniserklärung von Ihnen oder der Bindungszweck der Fallakte nicht mehr vorliegt. Eine Reaktivierung der Fallakte ist innerhalb von 6 Monaten nach der Versetzung in den inaktiven Zustand durch die Fallaktenbesitzer mit gesonderten Rechten möglich, hierzu muss eine gesonderte Einverständniserklärung von Ihnen vorliegen. Nach Ablauf der 6-monatigen inaktiven Phase wird die Fallakte geschlossen und Ihre Daten vollständig gelöscht. Selbiges gilt für den Fall, dass Sie Ihr Benutzerkonto löschen oder versterben.

Die von Ihnen erhobenen Daten bleiben in der Fallakte maximal 12 Monate gespeichert. Wird die Speicherung der Daten durch Sie mit einer erneuten Einverständniserklärung bestätigt, verlängert sich die Dauer erneut um 12 Monate. Solange Sie jährlich die weitere Speicherung der Daten durch Ihre Einverständniserklärung erlauben ist die Weiterführung der Fallakte und die damit verbundene Speicherung der Daten möglich.

Nach dem Patientenrechtegesetz besteht jedoch die zivilrechtliche Verpflichtung eines behandelnden Arztes zu einer beweissicheren Patientendokumentation (§630f BGB). Ebenso besteht die Aufbewahrungspflicht gemäß §17 Abs. 1 Nr. 15 des Sächsischen Heilberufe-Kammergesetzes (SächsHKaG) in Verbindung mit §10 Abs. 3 der Berufsordnung der Sächsischen Landesärztekammer für die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung. Aus diesen Gründen wird eine Behandlungsdokumentation im Primärsystem des jeweiligen Versorgungspartners aufbewahrt bzw. archiviert. Zur datenschutzkonformen Speicherung dieser personenbezogenen Daten handelt der jeweiligen Versorgungspartner eigenverantwortlich.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage zur Nutzung der erhobenen Patientendaten zur Patientenversorgung, Forschung und Qualitätssicherung bilden die nachfolgend genannten Gesetze.

Patientenversorgung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Forschung: §27 Abs. 1 BDSG, Art. 89 DS-GVO.

Interessenabwägung

Vor Nutzung unserer Angebote werden Sie umfassend über Art und Weise der Datenerhebung, den Zweck sowie Ihre Patientenrechte im Rahmen der informierten Einwilligung aufgeklärt. Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich mit Ihrem Einverständnis sowie unter Ihrer Mitwirkung unter Berücksichtigung des Rechts auf informelle Selbstbestimmung. 

Sie willigen zudem ein, dass zur Qualitätssicherung und wissenschaftlichen Forschung die erhobenen Daten genutzt werden dürfen. Hierzu werden die personenbezogenen Daten transformiert und pseudonymisiert in einer von den Versorgungsdaten getrennten Studiendatenbank gespeichert. Beim Löschen der Fallakte werden alle darin enthaltenen Daten rückstandslos gelöscht, so dass die bereits pseudonymisierten Daten in der Studiendatenbank als faktisch anonym betrachtet werden können. Die weitere Nutzung der so anonymisierten Daten für wissenschaftliche Forschungszwecke sowie statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 EU-DSGVO ist daher vereinbar mit dem ursprünglichen Zweck der Patientenversorgung (Art. 5 Abs. 1 lit. B EU-DSGVO).

Mit diesem Vorgehen wird sichergestellt, dass wir Ihnen hochwertige und stets nach aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen optimierte Online-Angebote zur Verfügung stellen und unsere Vertragspartner ihren Vorteil im Wettbewerb langfristig sichern können.

Weitere Informationen

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